Chcete s automatizací procesů poradit, napište mi na email hello@brozek.name či si rezervujte úvodní call zdarma.
Analýza stávajících procesů
Shromážděte informace o aktuálních procesech u Vás ve firmě.
Vyberte procesy pro automatizaci
Určete si které procesy jsou vhodné pro automatizaci na základě kritérií které si předem stanovíte jako například
Mapování procesů
Vytvořte si vizuální mapy procesů, například pomocí BPMN diagramů, které zobrazují jednotlivé kroky, rozhodovací body a zodpovědnosti.
Dokumentace procesů
Podrobný popis kroků procesu, vstupů a výstupů plus zdrojů potřebných k tomu.
Analýza procesů
Vyhodnoťte slabá / úzká místa a oblasti pro zlepšení. Nastavte si hodnocení efektivity a efektivnost stavájících procesů.
Redesign procesů
Zaměřte se na vylepšených verzí procesů, které odstraní zjištěné nedostatky a připraví procesy pro automatizaci.
Specifikace požadavků
Definování technických a funkčních požadavků pro automatizaci procesů.
Výběr nástrojů
Volba vhodných softwarových nástrojů a technologií pro automatizaci (např. RPA, workflow systémy). IFTT, Make, Zapier, … )
Vývoj a konfigurace
Vytvoření a nastavení automatizovaných řešení podle navržených specifikací. Pro vývoj používejte vlastní DEV prostředí.
Testování
Provádění testů k ověření, že automatizované procesy fungují správně a dosahují požadovaných výsledků. Pro testování používejte stage / pre-production prostředí.
Deployment
Nasazení automatizovaných řešení do produkčního prostředí.
Education a Change management
Školení zaměstnanců na nové automatizované procesy a řízení změn, aby se zajistila hladká integrace.
Monitoring
Sledování výkonu automatizovaných procesů pomocí metrik (například za pomoci prometheus + grafana) a KPI.
Optimalizace
Průběžná optimalizace automatizovaných procesů na základě zpětné vazby a analýzy výkonu.
Tento systematický přístup umožňuje efektivně popsat a následně automatizovat procesy, což vede k zlepšení efektivity, snížení nákladů a zvýšení spokojenosti jak zaměstnanců či interních uživatelů tak i Vašich zákazníků.
Téma: Automatizace
Chcete s automatizací procesů poradit, napište mi na email hello@brozek.name či si rezervujte úvodní call zdarma.